AVISO DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Para NEXDATTA S.A.S. es importante el manejo de sus datos personales. Ponemos a su disposición este Aviso de Política de Privacidad, mediante el cual informamos —de conformidad con la LOPDP, su Reglamento y demás normativa aplicable en Ecuador— el tratamiento que efectuamos respecto de la información que nos ha proporcionado, los fines para su tratamiento y otros aspectos relevantes.

Alcance

Esta Política de Privacidad informa cómo NEXDATTA S.A.S. trata los datos personales y protege la información.

Aplica a los datos personales y/o recopilaciones de información personal que sean objeto de tratamiento por parte de NEXDATTA S.A.S. a través del uso de la página web del grupo y redes sociales creadas para ofrecer servicios a los usuarios, en el contexto de relaciones comerciales, precontractuales o contractuales.

Para efectos de esta política, y de acuerdo con la normativa aplicable, dato personal es todo aquel que identifique o haga identificable a una persona natural.

1. Identificación y dirección del responsable

NEXDATTA S.A.S. garantiza que aplica medidas técnicas, organizativas y administrativas para proteger la información y evitar brechas de seguridad.

2. Fines del tratamiento y tipo de información personal que recopilamos

NEXDATTA S.A.S. recopila información personal para ofrecer un mejor servicio. Los datos que obtenemos y tratamos legítimamente incluyen datos identificativos y de contacto. El manejo de la información en nuestras plataformas se sujeta a esta Política.

De acuerdo con nuestro giro de negocio, trataremos datos personales con las siguientes finalidades:

Postulantes / Posibles colaboradores

• Selección y contratación de personal
• Gestión de personal y generación de reportes

Colaboradores

• Reclutamiento, gestión y evaluación de personal
• Comunicación interna y generación de reportes
• Identificación, autenticación y actualización de datos para validar veracidad
• Análisis de conocimientos, actitudes y prácticas; monitoreo y evaluación
• Referencias de caso; capacitación, inducción, formación y concientización
• Entrega de información para mecanismo de deducibilidad
• Recopilación de imagen, audio y/o video para productos de comunicación y difusión
• Campañas de concientización en seguridad física, tecnológica y de la información
• Uso de datos de contacto para fines comerciales, publicitarios, análisis de datos o comunicacionales de aliados
• Comunicación social y comunicaciones directas; cambios de condiciones/servicios, boletines
• Comunicación para servicios asistenciales provistos por terceros
• Contactabilidad para relaciones institucionales
• Administración de dispositivos móviles; seguridad y salud ocupacional
• Gestión de procedimientos laborales y atención al empleado
• Análisis de datos de usuarios y de seguridad; identificación de riesgos de datos personales

Administradores, directivos, socios y accionistas

• Procesos operativos; requerimientos y procedimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos
• Ejecución/comunicación de órdenes de autoridades competentes
• Registros de actividad y modelado de datos personales; rendición de cuentas
• Convenios interinstitucionales; comunicación interna
• Indicadores de desempeño; incorporación a la firma y nómina
• Evaluación del desempeño y clima laboral; prevención de riesgos laborales
• Prevención del lavado de activos y financiamiento de delitos
• Administración de bases de datos y servidores; análisis de datos y riesgos

Clientes

• Gestión contractual, de bienestar institucional, contable y legal (incluye múltiples áreas)
• Ejecución/comunicación de órdenes de autoridades competentes
• Registros de actividad y modelado de datos personales; rendición de cuentas
• Actualización de datos; distribución/entrega de productos; cobranza
• Envío de información del cliente por medios digitales y de productos de interés según servicios

Posibles proveedores / Proveedores

• Gestión y calificación de proveedores y contactos
• Prevención del lavado de activos y financiamiento de delitos
• Relación con encargados de tratamiento para actividades operativas
• Procesos operativos (contabilidad, facturación, auditorías, seguimiento de planes)
• Soporte a incidencias por continuidad de negocio
• Entrega de información para el mecanismo de deducibilidad

3. Base legal para el tratamiento de los datos personales

El tratamiento por parte de NEXDATTA S.A.S. es lícito y legítimo conforme a:

• Constitución (art. 66.19): Derecho a la protección de datos personales.
• LOPDP (art. 7 num. 1, 2, 3, 5 y 8): Condiciones de legitimidad, incluyendo consentimiento, obligación legal, orden judicial, medidas precontractuales/contractuales e interés legítimo.

El tratamiento podrá sustentarse en una o varias bases legitimadoras (contrato, obligación legal, interés legítimo, consentimiento expreso, entre otras).

No se requiere autorización en casos de requerimientos de entidades públicas, datos en fuentes públicas, urgencia médica o sanitaria, u otros que determine la Ley.

4. Tiempo que conservamos la información

Conservamos los datos por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con su finalidad y por los plazos legales/regulatorios aplicables. Posteriormente, la información podrá anonimizarse para fines estadísticos y de análisis interno.

5. Cómo almacenamos la información

Los datos se conservan en bancos/bases de datos de NEXDATTA S.A.S. con medidas de seguridad físicas, administrativas, tecnológicas, legales y organizativas exigidas por la ley.

6. Derechos de los titulares y medios de contacto

Los titulares pueden ejercer sus derechos contactando a info@accons.ec o a través de nuestras plataformas digitales.

• Acceso: Solicitar acceso a los datos y a la información sobre su tratamiento.
• Rectificación y actualización: Corregir datos incorrectos o desactualizados.
• Eliminación: Solicitar la eliminación cuando no exista razón para su tratamiento.
• Oposición: Oponerse al uso para finalidades distintas a las autorizadas.
• Portabilidad: Recibir los datos en formato estructurado y/o solicitar su transmisión.
• Suspensión del tratamiento: Solicitar el cese temporal del tratamiento por motivos justificados.

7. Con quiénes compartimos tus datos personales

La información estará disponible para los titulares y sólo será accedida por personas autorizadas, limitando su circulación a las finalidades autorizadas, sin perjuicio de órdenes legales o judiciales.

NEXDATTA S.A.S. exige a terceros estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad—especialmente si se encuentran en países sin legislación adecuada—mediante acuerdos o convenios legales.

8. Modificaciones a la Política de Privacidad

Las actualizaciones se notificarán en los sitios web de NEXDATTA S.A.S. o por canales digitales. Es responsabilidad del usuario revisarlas periódicamente. Informaremos cualquier cambio que afecte el tratamiento de datos personales. Esta política se integra con las condiciones específicas de protección de datos de cada servicio, que se interpretarán coherentemente y respetando la voluntad del titular.